Förderkreis – Schutz personenbezogener Daten

Wir verarbeiten ihre Daten ausschließlich zur Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist die DS-GVO Art. 6 Abs 1b. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Verantwortlich für die Verarbeitung ist der aktive Vorstand.

Ihr habt gemäß DS-GVO Art. 13 uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Euch betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Ihr habt zudem das Recht, Euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu beschweren.

Mit der Beitrittserklärung habt Ihr der elektronischen Verarbeitung Eurer Daten zugestimmt. Folgende persönliche Daten werden zur Führung des Vereins dazu gespeichert:

Mitgliederliste (Microsoft Excel bzw. OpenOffice Dateien)

  • Nachname
  • Vorname
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Telefonnummer
  • Emailadresse
  • Eintrittsdatum
  • Austrittsdatum
  • Geburtsdatum

Kassenführung (Microsoft Money Datei)

  • Nachname
  • Vorname
  • Straße
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Telefonnummer
  • Emailadresse
  • Eintrittsdatum
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung (Bei Abbuchung)
  • Höhe des Jahresbeitrages
  • Beitragszahlungen

Protokolle (Microsoft Word bzw. OpenOffice oder Libri Dateien)

  • Teilnehmer Name
  • Beiträge zur Versammlung

Nach einem Austritt werden folgende Daten zum Zwecke der Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen und der Rückverfolgbarkeit 10 Jahre gespeichert. Der Rest wird gelöscht.

Mitgliederliste.xslx (Microsoft Excel bzw. OpenOffice Dateien)

  • Nachname
  • Vorname
  • Eintrittsdatum
  • Austrittsdatum

Microsoft Money (Privateigentum rsc)

  • Nachname
  • Vorname
  • Beitragszahlungen

Protokolle (Microsoft Word bzw. OpenOffice oder Libri Dateien)

  • Teilnehmer Name
  • Beiträge zur Versammlung

Nach 10 Jahren werden alle Daten eines ausgetretenen Mitglieds gelöscht.

Solltet ihr Auskunft über Eurer Daten wünschen, ist das natürlich jederzeit möglich. Sollte das gewünscht sein, meldet euch bei einem Vorstandsmitglied. 

Viele Grüße
Der Vorstand der Förderkreises Stamm Hohenstaufen